Dropbox bổ sung tính năng mới cho Dash, công cụ tìm kiếm tích hợp AI của mình

Dropbox nâng cấp Dash, tăng cường tìm kiếm AI trên nhiều định dạng.

: Dropbox đã nâng cấp công cụ tìm kiếm AI Dash của mình, giúp người dùng tìm kiếm không chỉ văn bản mà còn cả âm thanh, video và hình ảnh. Tính năng mới cho phép tìm kiếm danh tính, giúp xác định ai đã làm việc trên một dự án cụ thể hoặc tìm chuyên gia. Dash cũng hỗ trợ quản lý IT loại trừ tài liệu nhạy cảm khỏi kết quả tìm kiếm và tích hợp với các công cụ như Slack, Zoom và Microsoft Teams. Những công cụ mới trong Dash có thể tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau để tạo tài liệu và bản thuyết trình mới.

Dropbox đã công bố việc nâng cấp Dash, công cụ tìm kiếm tích hợp AI của mình, vào năm 2023 với nhiều tính năng mới. Một trong những tính năng nổi bật là khả năng tìm kiếm thông tin không chỉ trên văn bản mà còn trên các định dạng khác như âm thanh, video, và hình ảnh. Tính năng này đem lại khả năng cho người dùng tìm kiếm không chỉ dựa trên văn bản, mà còn qua các nội dung phương tiện khác nhau, nâng cao khả năng tiếp cận và phân tích thông tin.

Một tính năng quan trọng khác là tìm kiếm con người, cho phép người dùng xác định ai đã làm việc trên một dự án cụ thể hoặc tìm kiếm các chuyên gia trong lĩnh vực cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần tiếp cận nhanh chóng với thông tin về nhân sự và chuyên môn trong các dự án đa dạng. Bên cạnh đó, các công ty lớn như Google và Microsoft cũng đang nhìn nhận sự phát triển này và trang bị cho bộ công cụ làm việc của họ với các tính năng AI tương tự.

Với sự phát triển này, Dash cũng đã cải thiện về mặt bảo mật, đặc biệt là hỗ trợ cho quản trị IT loại trừ một số tài liệu nhạy cảm khỏi kết quả tìm kiếm, đảm bảo sự riêng tư và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong việc cung cấp công cụ tìm kiếm bảo mật và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp.

Ngoài ra, Dropbox đã tích hợp Dash với nhiều công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc, bao gồm Slack, Zoom, Microsoft Teams cho giao tiếp, và Figma, Canva, Jira cho quản lý dự án và sáng tạo. Điều này tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin qua nhiều nền tảng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hoá công việc.

Cuối cùng, Dropbox cũng giới thiệu các công cụ viết mới trong Dash, giúp tạo tài liệu và thuyết trình dựa trên thông tin tổng hợp từ nhiều nguồn như email, ghi chú cuộc họp, và các tài liệu sẵn có. Ý tưởng chính là người dùng không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng để thu thập và sắp xếp thông tin, mà mọi thứ có thể được thực hiện một cách liền mạch trong Dash.

Nguồn: TechCrunch, The Verge, Dropbox Blog